Dịch Vụ Giấy Phép Văn Phòng Đại Diện Công Ty Nước Ngoài tại TGS Việt Nam

1. Văn phòng đại diện của Công ty nước ngoài tại Việt Nam là gì?

Văn phòng đại diện (VPĐD) của Công ty nước ngoài tại Việt Nam là một đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, được thành lập theo pháp luật Việt Nam. Chức năng chủ yếu của VPĐD là khảo sát thị trường và thực hiện các hoạt động xúc tiến thương mại trong phạm vi mà pháp luật Việt Nam cho phép. Tuy nhiên, VPĐD không được phép tham gia vào hoạt động kinh doanh trực tiếp như ký kết hợp đồng hay thực hiện các giao dịch tài chính.

2. Điều kiện cấp giấy phép VPĐD Công ty nước ngoài tại Việt Nam

Để thành lập VPĐD, thương nhân nước ngoài cần thỏa mãn ít nhất một trong năm điều kiện sau:

1. Thương nhân nước ngoài phải được thành lập và đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật quốc gia hoặc vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, hoặc được các quốc gia này công nhận.

2. Thương nhân nước ngoài đã hoạt động ít nhất 1 năm kể từ ngày thành lập hoặc đăng ký.

3. Nếu giấy phép kinh doanh của thương nhân nước ngoài có thời hạn, thì thời gian còn lại của giấy phép phải ít nhất 1 năm tính từ ngày nộp hồ sơ.

4. Nội dung hoạt động của VPĐD phải phù hợp với cam kết của Việt Nam trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.

5. Trong trường hợp nội dung hoạt động của VPĐD không phù hợp với cam kết của Việt Nam hoặc thương nhân nước ngoài không thuộc quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, việc thành lập VPĐD phải được sự chấp thuận của Bộ trưởng hoặc Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ quản lý chuyên ngành.

(Trích từ Điều 7 Nghị định 07/2016/NĐ-CP)

3. Các điều kiện bổ sung khi mở VPĐD

Trưởng VPĐD của công ty nước ngoài tại Việt Nam không được kiêm nhiệm các chức vụ sau:

• Người đại diện theo pháp luật của thương nhân nước ngoài đó hoặc thương nhân nước ngoài khác.

• Người đại diện theo pháp luật của tổ chức kinh tế được thành lập theo pháp luật Việt Nam.

• Giám đốc chi nhánh của cùng một thương nhân nước ngoài.

• Giám đốc chi nhánh của thương nhân nước ngoài khác.

4. Hồ sơ thành lập VPĐD Công ty nước ngoài tại Việt Nam

Các hồ sơ cần chuẩn bị khi thành lập VPĐD bao gồm:

1. Đơn đề nghị cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện.

2. Bản sao giấy đăng ký kinh doanh của công ty mẹ, đã hợp pháp hóa lãnh sự, dịch ra tiếng Việt và công chứng.

3. Các giấy tờ tương đương giấy đăng ký kinh doanh của công ty mẹ tại quốc gia sở tại, hợp pháp hóa lãnh sự, dịch ra tiếng Việt và công chứng.

4. Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu VPĐD.

5. Bản sao báo cáo tài chính, báo cáo kiểm toán hoặc văn bản xác nhận nghĩa vụ thuế của công ty mẹ trong năm tài chính gần nhất, hợp pháp hóa lãnh sự, dịch ra tiếng Việt và công chứng.

6. Bản sao công chứng hoặc dịch công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu của trưởng VPĐD.

7. Các giấy tờ về hợp đồng thuê văn phòng hoặc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của bên cho thuê, công chứng.

5. Quy trình xin cấp giấy phép VPĐD Công ty nước ngoài tại Việt Nam

Quy trình xin giấy phép thành lập VPĐD gồm các bước sau:

• Bước 1: Nộp hồ sơ xin cấp Giấy phép VPĐD tại Sở Công Thương. Thời gian giải quyết là 10 ngày làm việc.

• Bước 2: Khắc dấu tròn và đăng ký mẫu dấu cho VPĐD tại cơ quan có thẩm quyền. Thời gian thực hiện: 05 ngày làm việc.

• Bước 3: Đăng ký mã số thuế cho VPĐD tại Cục Thuế Thành phố. Thời gian thực hiện: 07 ngày làm việc.

6. Các công việc cần thực hiện sau khi mở VPĐD

Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký, VPĐD của công ty nước ngoài cần thực hiện các công việc sau:

1. Treo bảng tên văn phòng đại diện.

2. Mở tài khoản ngân hàng tại Việt Nam và chỉ sử dụng tài khoản này cho hoạt động của VPĐD.

3. Lập sổ kế toán để ghi nhận tất cả khoản thu chi trong quá trình hoạt động.

4. Báo cáo tài chính định kỳ cho công ty mẹ ở nước ngoài.

5. Ký hợp đồng lao động với trưởng VPĐD và các nhân viên của văn phòng.

6. Đảm bảo các nghĩa vụ thuế, bảo hiểm xã hội và các thủ tục nhân sự cho trưởng VPĐD và các nhân viên.

7. Gửi báo cáo hàng năm về hoạt động của VPĐD cho Sở Công Thương trước ngày 30 tháng 1.

7. Các câu hỏi thường gặp

1. Khi nào phải làm thủ tục thành lập văn phòng đại diện?
   Nếu công ty nước ngoài muốn thuận lợi hơn trong việc xúc tiến thương mại hoặc làm đơn vị liên lạc, họ nên thành lập VPĐD tại Việt Nam.

2. Thời hạn sử dụng giấy phép VPĐD là bao lâu?
   Giấy phép VPĐD có thời hạn 5 năm nhưng không vượt quá thời gian còn lại của giấy phép kinh doanh của công ty mẹ.

3. Văn phòng đại diện có được ký hợp đồng kinh tế không?
   Không, VPĐD không được ký kết hợp đồng kinh tế, chỉ thực hiện các hoạt động xúc tiến thương mại.

4. Giấy phép văn phòng đại diện hết hạn có thể gia hạn không?
   Có, VPĐD có thể làm thủ tục gia hạn giấy phép với thời gian gia hạn là 5 năm.

5. Văn phòng đại diện có được thu hộ tiền từ khách hàng không?
   Không, VPĐD không thực hiện thu hộ tiền khách hàng mà chỉ nhận tiền từ công ty mẹ để chi cho các hoạt động của VPĐD.

6. Văn phòng đại diện có nghĩa vụ thuế gì không?
   Văn phòng đại diện cần thực hiện nghĩa vụ thuế thu nhập cá nhân đối với nhân viên và trưởng VPĐD, nhưng không phải nộp lệ phí môn bài vì không hoạt động kinh doanh.

Với những thông tin trên, việc thành lập và vận hành một VPĐD tại Việt Nam trở nên rõ ràng hơn đối với các công ty nước ngoài.

Liên Hệ Ngay Để Được Tư Vấn Về Giấy Phép Văn Phòng Đại Diện Công Ty Nước Ngoài!

📞 Hotline: 0919 191 448
📩 Email: info@tgsvietnam.com.vn
🌐 Website: tgsvietnam.com.vn

TGS Việt Nam cam kết đồng hành cùng các doanh nghiệp quốc tế trong việc mở rộng hoạt động tại Việt Nam, hỗ trợ tối đa trong việc xin cấp giấy phép và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý. Hãy để chúng tôi giúp bạn nhanh chóng triển khai văn phòng đại diện và xây dựng nền tảng phát triển bền vững tại Việt Nam.

Liên Hệ Ngay Để Được Tư Vấn Về Giấy Phép Văn Phòng Đại Diện Công Ty Nước Ngoài!

📞 Hotline: 0919 191 448
📩 Email: info@tgsvietnam.com.vn
🌐 Website: tgsvietnam.com.vn

TGS Việt Nam cam kết đồng hành cùng các doanh nghiệp quốc tế trong việc mở rộng hoạt động tại Việt Nam, hỗ trợ tối đa trong việc xin cấp giấy phép và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý. Hãy để chúng tôi giúp bạn nhanh chóng triển khai văn phòng đại diện và xây dựng nền tảng phát triển bền vững tại Việt Nam.